○広島中央環境衛生組合監査委員公印規程
平成21年11月26日
監査委員訓令第1号
(目的)
第1条 この規程は、広島中央環境衛生組合監査委員の公印について必要な事項を定めることを目的とする。
(公印の種類、名称等)
第2条 公印の名称、ひな型、書体、寸法、個数及び用途は別表のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印の保管は、総務課長(以下「保管者」という。)が行う。
2 公印は、常に確実に保管しなければならない。
3 公印は、保管者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。
4 公印の保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。
(公印の新調、改刻等)
第4条 公印の保管者は、公印を新調し、改刻し又は廃止しようとするときは、代表監査委員の承認を受けなければならない。
2 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を代表監査委員に届け出なければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。
附 則
この規程は、公布の日から施行する。
別表(第2条関係)
公印の名称 | ひな型 | 書体 | 寸法 | 個数 | 用途 |
代表監査委員 | てん書 | 方21ミリメートル | 1 | 代表監査委員名をもって発する一般文書 | |
監査委員 | てん書 | 方21ミリメートル | 1 | 監査委員名をもって発する一般文書 |